Des horaires enregistrés avec précision

Compter les minutes travaillées, suivre les heures supplémentaires et corriger les décomptes mobilisent du temps dans une institution. L’EMS Santa Rita a choisi de simplifier ce travail en introduisant une saisie électronique des horaires.

Prix de l’innovation des EMS valaisans 2026
Fondation Santa Rita

Les collaboratrices et collaborateurs enregistrent leurs heures effectives au moyen d’un badge. Les heures timbrées constituent la référence. Au début des services du matin, de midi et du soir, une tolérance de quinze minutes est prévue pour le changement de tenue.

Lors du dépôt de candidature, les premiers services avaient déjà adopté le dispositif, tandis que son introduction dans les soins et l’accompagnement était prévue pour l’été 2026. Le projet concerne l’ensemble du personnel, mais vise aussi à faciliter le travail du service administratif.

Selon l’institution, le dispositif doit permettre un enregistrement précis des horaires, rendre les heures supplémentaires visibles et vérifiables, et alléger le temps consacré à la saisie et au suivi. Il doit également limiter les discussions liées au décompte de chaque minute.

L’exemple de Santa Rita montre que l’innovation en EMS touche aussi les processus de gestion. Les outils numériques n’ont de sens que s’ils clarifient les règles de travail et soutiennent une organisation lisible pour les équipes.